個人情報の取り扱いについて
個人情報保護方針
制定日:2015年2月1日
改訂日:2015年6月1日

株式会社Sociarise
代表取締役 中村 拓海
当社は、グローバル人材採用戦略Webサイト「Worldot」の運営業務を主力事業とする企業として、個人情報を大切に保護することを当社の重要な社会的使命と認識し、役員はじめ全従業者が当社の全ての事業で取扱う個人情報および当社従業者などの個人情報に関して、個人情報保護に関する法規範を遵守するため、常に社会的要請の変化に着目しつつ個人情報保護体制の継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言いたします。
1. 個人情報保護の重要性を強く認識し、「Worldot」運営業務など、当社の事業活動を遂行するために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用および提供を行います。 取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2. 前項の措置により取得した当社の事後活動で取扱う個人情報および当社従業者などから取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、および個人情報を第三者に提供する場合には、十分な個人情報の保護水準を満たした事業者を選定し、契約などにより適切な措置を講じます。
3. 安心して個人情報をご提供いただけるように、個人情報の漏えい、滅失またはき損などの危険に対して、合理的な安全対策および予防・是正措置を講じます。
4. 大切な個人情報をお預かりする企業として、個人情報保護の取扱いに関する法令、個人情報保護法に基づいて各所管官庁が作成したガイドライン・指針、その他の規範を遵守します。
5. 個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底するために個人情報保護体制の継続的な見直しおよび改善を行います。
6. 当社の個人情報の取扱いに関する苦情および相談などがあった場合には、下記の個人情報に関する苦情および相談窓口にて、迅速かつ適切な対応をいたします。
【個人情報に関する苦情および相談の問合せ先】
株式会社Sociarise 個人情報管理事務局
pp@sociarise.co.jp
「Worldot」登録時に取得する個人情報の取扱いについて
1.(取得および利用目的)
株式会社Sociarise(以下「当社」といいます)は、「Worldot」への登録を希望するみなさま(以下「求職者」といいます)の氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人を識別できる情報(以下「個人情報」といいます)や学歴、希望職種など採用活動に関する情報を以下の目的で取得および利用します。
「Worldot」に登録いただいた会員企業様の
・採用選考を実施するため
・採用選考に関する説明会の案内および申込受付のため
・採用選考の応募の受付のため
・選考結果を求職者に通知(含む内定通知)するため
・募集内容の案内のため
・採用に関する各種行事の案内のため
2.(預託・提供)
当社は、法令で定める場合を除き、個人を特定できる情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど)を取得目的の範囲を超えて当該個人の同意無しに第三者への提供や預託はいたしません。
3.(情報の開示・訂正・削除)
当社は、個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用目的の通知、利用または提供の拒否についての依頼を受けた場合は、当社の手続に従って速やかに対応します。
4.(安全管理)
当社は、個人情報への不正アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険に対して、技術面および組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めます。
5.(登録情報の管理並びに破棄)
「Worldot」を退会される場合、お預かりした登録情報その他入力いただいた情報およびデータは、当社で責任を持って管理並びに破棄いたします。
6.(個人情報提供の任意性)
求職者の個人情報の当社への提供は、求職者の同意に基づく任意ですが、当社が必要としている情報が提供されない場合、会員資格を辞退されたものとみなす場合もありうることをご承知ください。
7.(個人情報保護管理者および問合せ先)
当社における個人情報管理に関する問合せや開示、訂正または削除の依頼は、下記までご連絡ください。
【個人情報に関する苦情及び相談窓口】
株式会社Sociarise 個人情報管理事務局
E-mail:pp@sociarise.co.jp